Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
K9 Save House Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG
F.-A.-Meyer-Straße 4
32457 Porta Westfalica
Telefon: +49 (0) 571 5967 0101
E-Mail: info@k9-save-house.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Dieses Portal dient ausschließlich der Übermittlung und Bearbeitung von Unterlagen im Rahmen des Bewerbungs- und Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses von K9 Save House.
Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten und hochgeladenen Dokumente werden zur Prüfung Ihrer Unterlagen sowie zur Vorbereitung und Durchführung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Person sowie die im Portal angeforderten Nachweise und Dokumente gehören.
Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt im Rahmen dieses Portals nicht.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Anbahnung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Bereitstellung der angeforderten Daten ist erforderlich, soweit diese für die Prüfung Ihrer Unterlagen oder die Vorbereitung Ihrer Beschäftigung benötigt werden. Ohne diese Angaben kann der jeweilige Vorgang gegebenenfalls nicht abgeschlossen werden.
4. Übermittlung und Zugriff auf Ihre Daten
Die über das Portal eingereichten Daten und Dokumente werden an die zuständigen internen Stellen von K9 Save House übermittelt.
Zugriff erhalten ausschließlich Personen, die mit der Bearbeitung Ihrer Unterlagen und der Vorbereitung oder Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses betraut sind.
Für den technischen Betrieb des Portals und die E-Mail-Übermittlung können außerdem beauftragte IT- und Hostingdienstleister eingesetzt werden.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, sobald keine rechtlichen oder betrieblich erforderlichen Gründe für ihre weitere Aufbewahrung bestehen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Unterlagen in die Personalverwaltung übernommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie gegebenenfalls darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Abwicklung des Verfahrens oder zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen benötigt werden.
6. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit Ihnen dieses Recht im jeweiligen Fall zusteht
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@k9-save-house.de
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Technische Datenverarbeitung
Beim Aufruf des Portals können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, beispielsweise Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Angaben zu Ihrem Browser.
Diese Daten dienen dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Portals.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Abläufe, die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.